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新萄京娱乐手机版第一次信息化工作领导小组办公室例会纪要

文章来源:中国澳门新萄京官方网站信息化工作领导小组办公室 | 编辑:  点击数: 次 | 澳门新萄京官方网站:2014-03-17 | 【 字体:    
    3月4日,新萄京娱乐手机版信息化工作领导小组办公室召开2014年第1次例会,研究确定例会制度,商议推进10项重点工作。会议纪要如下:
    一、信息办例会制度
    会议决定,为了更好地贯彻院信息化工作领导小组工作部署,统筹推进各项工作,特设立新萄京娱乐手机版信息化工作领导小组办公室(以下简称信息办)例会制度(见附件1)。
    二、院中文网站优化
    会议认为,2012年7月新版院网上线以来,在内容、风格、功能等方面都有了极大地提升。但是,经过近2年的运转,还有一些可以改进、优化和提升的方面。一是院网与中国农业科技信息网(以下简称信息网)存在内容交叉重复的问题。要进一步明确院网、信息网的定位,理顺栏目间的关系,凸显院网的政务特性和宣传展示功能,以及信息网的服务和科技信息传播功能。二是优化院网涉及资源服务的栏目。突出院网现有的文献和资料查询功能,提升资源服务能力和效率。三是提升院网的点击量。采取多种措施,比如增加资讯信息量,提高更新速率,界面设计更加美观、友好等。四是加强院网编辑队伍建设。探索建立一支专业化的、专兼职人员共同参与的院网采编队伍,机制模式可相对灵活。
    会议要求,(1)信息所网站资源系统室于4月上旬拿出网站优化方案,提出版面、栏目、内容等方面的建议,并拿出2-3种网页设计方案,待方案成熟后报信息化工作领导小组审定。(2)落实院网信息更新机制,提高机关各部门对分管栏目信息更新的及时性。(3)院办宣传信息处负责提出扩大资讯信息来源和各单位通讯员的培训、考核计划,加快推进院网编辑部成立事宜等,择机提请院信息化工作领导小组会议审议。
    三、信息化规划编制
    目前,规划初稿已基本完成,还需进一步完善。工作计划如下:
    时间                                  工作任务
   3月5日                  召集规划编制组成员集中讨论
   3月下旬                  征询规划专家组和各研究所的意见
   4月中旬                  组织专家论证
   4月下旬                  完成规划,提交院信息化工作领导小组讨论
   5月初                  提请院常务会审议,讨论通过后正式发布
    四、内网建设
    目前,全院34个单位(32个研究所,研究生院,出版社)中,已有17个单位付款;剩余17个单位中,有4个单位尚未返还合同,分别是作科所、麻类所、草原所、烟草所。
    会议要求,宣传信息处负责同4个未返还合同的单位沟通,尽快落实合同及付款问题。
    五、网络升级改造
    信息所网络技术研究室已将今年的网络升级改造工作划分为36项任务,明确了各项任务的时间节点,确保年底前完成(见附件2)。目前还有3个问题待解决:中心机房房间安排、带宽认购和28栋楼的汇聚接入设备购置。
    会议要求,院办公室负责落实中心机房事宜;网络技术研究室负责落实网络供应商选定事宜(中科网或联通),向各单位再次确认认购的带宽及费用,同相关单位进一步协商28栋楼宇的汇聚设备购置一事,拟定费用方案的建议。
    六、OA系统及视频会议
    会议决定,(1)3月15日前走访OA系统5个子系统的主应用单位(院办公室、科技局、人事局、基建局、国合局),调研系统进度和存在的问题。(2)依托院所信息化项目,加快院视频会议系统建设,3月15日前完成信息所提交的院视频会议系统建设方案论证,经院信息化领导小组批准后实施。
    七、信息化培训
    会议决定,为提高各单位信息化应用、管理和服务水平,计划于今年4-5月组织信息化联络员培训。培训内容包括内网、OA及视频会议系统使用、电子文献资源应用等。
    八、信息化宣传
    会议要求,要加强信息化工作的宣传力度,争取今年5月建成院网信息化专栏,及时更新全院及各单位信息化工作进展情况;增加技术问答、服务联系等方面的内容,做好服务工作。
    九、制度规范的制定
    制定信息基础设施管理办法、OA系统运维管理办法、内网运维管理办法,完善院中英文网站管理办法和信息安全保障办法等。
    会议要求,要加快建立和完善信息化相关标准体系和运维管理制度体系。由信息所网络技术研究室、网站资源系统室组织编写标准体系和管理制度体系规范。(1)今年4月底前完善信息安全保障办法;(2)OA系统运维管理办法、内网运维管理办法、视频会议系统管理办法随系统正式运行同步完成;(3)今年12月底前完善修改院中英文网站管理办法;(4)今年12月底前制定完成信息基础设施管理办法。
    十、项目预研
    会议提出,要加强信息化建设的顶层设计,做好项目的预研和资源整合,由信息所统筹提出明年信息化建设任务,组织起草今年的项目可行性报告建议,重点争取修购项目、基建项目和基本科研业务费专项。
 

 
 
    出  席:孟宪学  姜梅林  周  亮  杨晓蓉  刘世洪
    记  录:倪  葭
 

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